Cómo hacer un onboarding efectivo de tus nuevos colaboradores

El proceso de onboarding es crucial para integrar a los nuevos colaboradores en una empresa. Si se hace correctamente, permite que los empleados se sientan bienvenidos, comprendan su rol rápidamente y se alineen con la cultura organizacional. 

Para gerentes de recursos humanos y encargados de capacitación, un onboarding eficaz no solo reduce el tiempo de adaptación del colaborador, sino que también mejora su rendimiento, retención y satisfacción laboral.

Hoy en día, las herramientas de eLearning juegan un papel fundamental en este proceso. Estas tecnologías permiten una formación escalable, accesible y personalizada, lo que resulta especialmente útil en un entorno laboral híbrido o remoto. 

🚀 La importancia de un buen onboarding

Un onboarding efectivo no es solo una sesión de bienvenida y entrega de documentos. 

Según estudios de Gallup, solo el 12% de los empleados están completamente de acuerdo en que sus empresas hicieron un buen trabajo durante su proceso de onboarding. Esto sugiere que muchas organizaciones no están aprovechando al máximo esta fase crítica, lo que puede generar desconexión temprana, baja motivación o una mayor rotación de empleados.

Los primeros días y semanas en un nuevo trabajo son determinantes. Un colaborador que se siente apoyado y comprende bien su rol desde el principio será más productivo y se integrará mejor a la cultura de la empresa. 

🎯 Objetivos del onboarding

El onboarding no debe ser un proceso improvisado. 

Es importante que el equipo de recursos humanos tenga claros los siguientes objetivos al desarrollar un programa de integración:

1. Introducción a la cultura de la empresa: Mostrar al nuevo colaborador los valores, misión y visión de la empresa.
2. Capacitación en herramientas y procesos: Enseñar el uso de las herramientas tecnológicas y los procesos operativos que el empleado utilizará en su día a día.
3. Conocimiento de las responsabilidades del puesto: Asegurarse de que el nuevo colaborador entienda claramente cuáles son sus tareas y expectativas.
4. Conexión con el equipo: Facilitar la integración con los colegas y otros departamentos con los que interactuará.

👨‍💻 Ventajas del eLearning en el onboarding

Los cursos en modalidad eLearning permiten estructurar el onboarding de manera clara, escalable y medible, asegurando así que los nuevos empleados adquieran conocimientos desde el inicio, en cualquier momento y desde cualquier lugar donde tengan acceso a la plataforma.

Estos son algunas de las ventajas de capacitar en modalidad eLearning:

1. 🌍 Escalabilidad y consistencia: El e-learning permite que todas las personas nuevas reciban la misma calidad de formación, independientemente de su ubicación geográfica.
2. ⏰ Acceso flexible: Los nuevos empleados pueden completar su onboarding a su propio ritmo, desde cualquier lugar y en cualquier momento.
3. 💸Ahorro de costos y tiempos: Reduce costos de logística y tiempos de instructores. Además, una vez desarrollado, el curso de e-learning puede ser reutilizado sin generar costos adicionales.
4. 🎮 Interactividad y dinamismo: A través de videos, simulaciones, evaluaciones y gamificación, el onboarding se vuelve más atractivo y efectivo, mejorando la retención de conocimientos.
5. ✅ Monitoreo y análisis: las organizaciones pueden rastrear el progreso de los empleados, medir su rendimiento y obtener datos útiles para mejorar el proceso de onboarding.

Estos son algunos ejemplos clave de cómo los cursos en modalidad eLearning pueden mejoran el proceso

Estas prácticas hacen que el onboarding sea más dinámico, flexible y adaptado a cada empleado, garantizando una integración exitosa.

⭐ Buenas prácticas para un onboarding eLearning efectivo

Para que el onboarding con eLearning sea exitoso, te recomendamos que sigas los siguientes puntos

1. 📐 Alineación cognitiva: Antes de diseñar el onboarding pregúntate y alinea las siguientes 5 dimensiones:
   • Audiencia: a quienes está dirigido
   • Objetivos de aprendizaje: qué conocimientos o competencias quiero que adquiera en esta formación
   • Contenidos: qué contenidos debo incluir para que se alcancen los objetivos
   • Actividades: qué actividades debería incluir para alcanzar los objetivos
   • Evaluación: cómo evaluaré que los colaboradores cumplieron esos objetivos
2. 📷 Incorporar elementos multimedia: Usa videos, infografías y otros recursos visuales que faciliten la comprensión y hagan el contenido más atractivo.
3. 🔍 Microlearning: Ofrece cápsulas de contenido fáciles de consumir, lo que permite a los empleados aprender a su ritmo y evitar la sobrecarga de datos.
4. 🎮 Gamificación: Usar quizzes y retos interactivos para motivar a los colaboradores, hacer el proceso más entretenido y fomentar la interacción entre compañeros.
5. 📅 Acceso anticipado: Ofrece acceso a los módulos antes del primer día de trabajo, permitiendo a los empleados familiarizarse con la empresa y su rol.
6. 💬 Retroalimentación: Recoge feedback de los nuevos empleados para mejorar continuamente el proceso de onboarding.
7. 👨‍🏫 Sesiones en vivo y mentoría: genera webinars y reuniones virtuales para resolver dudas, además de espacios para la interacción con colegas y mentores asignados.
8. ✅ Seguimiento y evaluación: Herramientas que permiten monitorear el progreso de los colaboradores, medir su comprensión y ajustar el contenido según las necesidades. Recuerda que «Lo que no se mide, no se puede mejorar»

Estas prácticas aseguran un proceso de onboarding más eficiente, adaptable y efectivo para los nuevos colaboradores. ¡Muchos éxitos!

Si necesitas apoyo para implementar un proceso de onboarding efectivo en tu empresa, en Kepler contamos con un equipo de profesionales con amplia experiencia en la gestión de proyectos de formación y desarrollo. Estamos listos para ayudarte a optimizar la integración de tus nuevos colaboradores. ¡No dudes en contactarnos!